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Control de combustible

El control de combustible nos permite asociar los gastos de combustible con nuestros activos, lo que nos permite monitorear el kilometraje y la cantidad de combustible utilizada según los kilómetros recorridos o las horas de viaje.

CONFIGURACIÓN

Configuración de bien form 207.

Form 207

  • A) Marcamos el check "controlar".
  • B) Vinculamos el concepto al cuál va a ingresar el gasto.
  • C) Seleccionamos la unidad de medida.
  • D) Actualizamos el registro.

MOVIMIENTO

Advertencia

Para garantizar un óptimo funcionamiento del control de combustibles, es esencial que registremos los movimientos de manera secuencial.

Consumo de combustible a través del form 37-Egreso.

1. Completamos los detalles de la factura.

  • A) Completamos los detalles básicos de la factura(fecha, n° documento, proveedor, centro de costo, concepto)
  • B) Seleccionamos la opción "Registrar el control de consumo de combustible".

Form 37

2. Seleccionamos el bien.

Form 37

3. Completamos los detalles del consumo.

Observación

La información del "kilometraje inicial/anterior", solamente lo registramos en el primer movimiento de consumo de combustible relacionado a un bien."

Form 37

5. Guardamos el movimiento.

Consumo de combustible a través del form 187-Consumo interno.

1. Completamos los detalles básicos del consumo interno.

  • A) Completamos los detalles básicos del consumo interno(fecha, moneda, empleado, detalles de productos, detalles de conceptos)
  • B) Seleccionamos la opción "Registrar el control de consumo de combustible".

Form 187

2. Seleccionamos el bien.

Form 187

3. Completamos los detalles del consumo.

Observación

La información del "kilometraje inicial/anterior, solamente lo registramos en el primer movimiento de consumo de combustible relacionado a un bien."

Form 187

5. Ingresamos el subtotal y guardamos el movimiento.

Form 187

Modificación de detalles de consumo form 207.

Si cometemos un error en el registro del consumo de combustible, podemos corregir esos detalles a través del formulario 207, de la siguiente manera 👇

INFORME

Control combustible form 344.

Este informe lo empleamos para consultar los registros de consumo de combustible, el informe nos proporciona información detallada que incluye los siguientes aspectos 👇

  • La descripción del vehículo o maquinaria.
  • La cantidad de combustible consumido.
  • El kilometraje inicial y el actual, el tiempo de duración o la distancia recorrida.
  • El rendimiento del combustible.

Form 344